做背景調查,可以查清客戶的真實性,避免浪費時間;
可以了解客戶采購端的購買力,去考慮項目是否可續;
可以反查競爭對手,使用杠桿原理優化自身;
或者了解關鍵決策人的個人習慣、興趣愛好,成為知己,運用一些心理學去拿捏客戶的想法。
總之,古話云,知己知彼、百戰百勝,有了背景調查,才能說話說到點子上,談判時直擊客戶痛點。
但是,有許多外貿新手在這一關卡上跨不過去,下面,這份保姆級筆記——如何調查客戶,可以加入大家的收藏夾吃灰了。
公司基本信息
初步了解
公司名稱、詳細地址、官網鏈接、公司聯系方式(郵箱、電話)、社媒賬號
公司洞察
深入分析
1.公司類型:私人企業、跨國企業、家族企業...
不同企業的類型,決策體系和決策機構不同,標準不同,風險也不一樣。
2.公司規模:成立時間、員工人數、經營范圍、銷售渠道、銷售市場
3.公司實力:年營業額、營業旺季、進出口額、財務狀況、采購計劃
通過公司規模與公司實力,了解他的發展趨勢、盈利能力、負債率、信用等級等等,能幫助判斷是否可以作為重點客戶。
4.商業類型:普通經銷商、特約經銷商、分銷商、批發商、代理商、商店...
不同商業類型的客戶,對于產品的關注點不一樣,在意的條件也不一樣。
5.備注:
如:熟悉度(與中國是否曾有貿易往來);國家政策(反傾銷)。
產品洞察
談判重點
產品分類、熱銷產品、產品缺陷(C端評論)、產品定位、產品其他供應商(競品情況)
公司聯系人洞察
關鍵決策人
1.基本信息:姓名、性別、職位、國籍、性格特點、興趣愛好、聯系方式(郵箱、電話、通訊工具、社媒賬號等)
不同國家,常用的通訊工具不同,大部分使用WhatsApp聊天較多,但像日本和韓國,用Line較多。
點擊查看:外貿:不同國家的客戶,他們都喜歡用哪些APP來聊天?
2.采購權:是否有采購決策權、采購量、采購周期、采購價格、采購標準
若有效利用時間,所以要找對關鍵決策人,進而分析他的采購行為,做到心中有底。
3.備注:
當地人的談判風格、風俗禁忌。
比如印度擅長砍價。在接觸中,不同人的性格有不同的應付方法。比如這人的性格是老鷹型,那就直奔主題,顯示專業度高,如果是鴿子型,就建立信任、適當施壓,如果是孔雀型,就真誠地夸贊,讓他心里先舒服等等。
還有他的家人、好友、寵物等等。
開發階段
1.客戶要求:數量、標準、包裝方式、運輸方式、價格區間、認證文件、特殊要求、檢驗要求
2.客戶談判:談判時間、客戶最關心什么、客戶的底線
3.付款過程:付款方式、付款速度、資信狀況
4.客戶售后:產品使用情況、售后要求、客戶建議
5.備注:
(原表格格式,后臺回復“調查表”領?。?/span>
基礎調查過程實操
2022年,受俄烏沖突影響,歐洲進入能源危機,歐洲國家的工業由此受到了一些負面影響。另外,歐洲寒冬降臨,中國的某些市場卻“熱”了。
是的,增長的品類主要包括空調、電熱水器、電暖器、電熱毯、電吹風,其中,電熱毯以97%的增速引領其他品類。而電熱毯方面,歐洲各國進口需求高增,希臘、意大利、波蘭、德國、荷蘭均呈翻倍式增長。
那,以電熱毯出口為例,外貿小白如何去做客戶調查并聯系客戶呢?
首先,確定產品關鍵詞“Electric blankets”,打開【黑格增長】,進入【AI搜索引擎】。
輸入關鍵詞后,選擇要出口的一個歐洲國家,這里選擇德國,然后【翻譯對應語種】,可以翻譯成德語再搜索。
結果出來后,通過描述和查看官網,初步篩選。這里選擇了這家名為Medisana AG的企業。
點開官網瀏覽他的主頁,其中,受疫情以及能源短缺的影響,網站里最近最受歡迎的產品就有口罩和電熱毯,點擊產品,就可以了解產品的相關規格和詳情,對照一下自己的公司產品。
這里再深挖一下,用【谷歌地圖】搜索,輸入“Medisana AG”,會發現出來的是“Medisana GmbH”。
原來,這家公司在2016年被奧佳華收購了,曾用名“Medisana AG”,在德國,它的實景圖是這樣(2017年)。
因此,他在德國的域名是medisana.de,在國際上的是medisana.com。
在【海關數據】里,我們可以查看他近年來的進出口交易,以及產品價格。
在【AI企業洞察】里,還可以搜查到他公司產品的說明書詳情,可以幫助更加了解客戶的產品要求。
最后,我們可以將它加入客戶線索,將公司和聯系人的一些信息集中在這里,比如重要的聯系方式等,然后導出,在瀏覽器的下載列表里查看。
這樣,客戶的基本信息就到手了,在系統中保存跟進進度,然后隨時與客戶發起聯系。
(黑格案例展示,成交$7748.4)